当社は、事業活動を展開する中で、個人情報を大切に保護することが社会的使命と認識し、お客様の権利利益の保護を目的として、次に個人情報の取り扱いに関する方針を定めて公表し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン、その他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、従業員の教育・指導を徹底し、個人情報の取り扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。

1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的および下記5.に掲げる目的(以下、「利用目的」といいます。)に必要な範囲を超えて利用しません。
利用目的は、お客様にとって明確になるよう具体的に定め、次のとおりホームページ等により公表します。また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。
(1) 保険契約の審査、引受、履行(保険事故の調査、適正な保険金の支払等を含みます。)、管理、当社の他の商品・サービスの案内、提供、提携先・委託先等の商品・サービスの案内、提供
<当社が案内、提供する商品・サービス>
①少額短期保険
②各種イベント・キャンペーン・セミナーの案内、各種情報の提供
③その他上記商品・サービスに付帯関連するサービス
(2) 当社が有する債権の回収
(3) 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
(4) 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による保険・金融にかかる商品・サービスの開発・研究
(5) 他の事業者から個人情報(データ)の処理の全部または一部について委託された場合等における、委託された当該業務の適切な遂行
(6) その他、お客様とのお取引等の適切かつ円滑な履行
利用目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

3.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 当社の業務遂行上必要な範囲内で、少額短期保険代理店を含む業務委託先に提供する場合
(3) 個人情報保護法第23条第2項に基づく手続(いわゆるオプト・アウト)を行って第三者に提供する場合
(4) グループ会社との間で共同利用を行う場合(下記5.をご覧ください)
※グループ会社については、下記5.②をご覧ください。

4.個人データの取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。当社 が、外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社では、例えば次のような場合に、個人データの取り扱いを委託しています。
(1) 保険契約の募集、損害調査に関わる業務
(2) 保険業務の事務処理、印刷・発送処理に関わる業務
(3) システムの開発・保守・運用に関わる業務

5.個人データの共同利用
当社およびグループ会社は、その取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用することがあります。
①個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、保険申込書等に記載された契約内容、保険契約の維持・管理に関する内容、保険事故に関する内容、入居申込書に記載された内容および建物賃貸借契約に関する情報など、お客様とのお取引に関する情報
②共同利用者の範囲
当社とグループ会社とし、グループ会社の範囲は次のとおりです。
・一般社団法人東京都不動産協会
③個人情報管理責任者の住所、名称、代表
〒102-0093　東京都千代田区平河町1-8-13　全日東京会館
全日ラビー少額短期保険株式会社　代表取締役　谷　政憲

6.センシティブ情報の取り扱い
お客様の本籍地・健康状態などのセンシティブ情報につきましては、「保険業法施行規則第211条の33で準用する第53条の10」および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社は、これらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

7.開示、訂正等のご請求
(1) ご契約内容・事故に関するご照会
ご契約内容・事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、お答えします。また、お預かりした情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
(2) 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいた上で手続きを行い、後日、原則として書面で回答いたします。また、開示請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。
当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

8.個人データの安全管理措置の概要
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規程 等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。安全管理措置に関する質問については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9.個人情報管理責任者の名称等およびお問い合わせ窓口
(1)個人情報管理責任者の住所、名称、代表者
〒102-0093　東京都千代田区平河町1-8-13　全日東京会館
全日ラビー少額短期保険株式会社　代表取締役　谷　政憲
(2)お問い合わせ窓口
全日ラビー少額短期保険株式会社　個人情報お問い合わせ係
〒102-0093　東京都千代田区平河町1-8-13　全日東京会館
電話：　03-3261-2201
受付時間：　10:00～17:00
受付日：　月曜日から金曜日（土日祝日および年末年始を除く)